HABILITAR

Descripción

¿A quién va dirigido?

Responsable

Requerimientos o Requisitos

• Estatutos Sociales de la organización [registrados en el Ayuntamiento y en la Procuraduría General de la República].
• Listado de miembros de su organización [registrados en el Ayuntamiento y en la Procuraduría General de la República].
• Acta de Asamblea General Constitutiva. [Registrados en el Ayuntamiento y en la Procuraduría General de la República].
• Copia del acta de la más reciente asamblea de miembros asociados que designa el Consejo de Administración o la Junta Directiva vigente.
• Lista de Miembros y Directivos vigentes, con las hojas de vida y copias de las cédulas de identificación de los miembros del Consejo de Administración o Junta Directiva.
• Estados Financieros del último período fiscal certificados por un Contador Público Autorizado (CPA).
• Informe o Memoria histórica de la institución que incluirá programas y proyectos ejecutados, acompañados con los anexos que les sirven de soporte más el informe ejecutivo, conteniendo un resumen cronológico de las ejecutorias de la asociación desde su fundación.
• Certificado del Registro Nacional de Incorporación (RNI), expedido por la Procuraduría General de la República o Corte de Apelación correspondiente.
• Resolución de Incorporación y/o Resolución de Modificación Estatutaria (completa), expedida por la Procuraduría General de la República o Corte de Apelación correspondiente
• Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), de que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones tributarias.
• Certificado de Registro de nombre comercial vigente, expedido por la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).
• Acta o certificación del Registro Nacional de Contribuyente (RNC).
• Certificado de la Seguridad Social (TSS).
• Registro de Proveedor del Estado (RPE).
• Plan Operativo Anual Proyectado con descripción de las actividades a desarrollar y organigrama.
• Ejecución presupuestaria del último año.
• Certificación de Registro Mercantil, (en caso de ser privada)
• Rendición de cuentas ante la cámara de cuentas, (si es privada no aplica).
• Relación y Nómina con descripciones de puestos, funciones y curriculum de los empleados y/o voluntarios de la institución.
• Listado numerado de Adultos Mayores con los que trabajan, que contenga (nombres y apellidos, cédulas, edades, sexos, números de contacto y dirección).
• Certificación del Cuerpo de Bomberos correspondiente a su localidad, referente a la seguridad del local donde opera la institución.
• Certificación de Salud Pública.
• Información de correo vigente y números de contacto, nombres y cargos.
• Ubicación geográfica de las áreas donde se desarrollarán las labores cotidianas.
• Domicilio Social conteniendo la dirección, región, municipio y provincia.
• Página web y Redes Sociales: Instagram, Twitter, Facebook o cualquier otra que utilice, en caso de tenerlas.

Pasos a seguir:

• Crear un perfil en el Sistema de Gestión de las Asociaciones Sin Fines de Lucro (SIGASFL). De este sistema, les compartimos el enlace a los fines: www.sigasfl.gob.do
• El sistema les va a requerir informaciones generales de su organización, las cuales debe rellenar y cargar de acuerdo con su realidad. Esto genera una preinscripción que tarda unos días en ser autorizada por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD).
• Luego que cuenten con su perfil autorizado, podrán solicitar su “Habilitación Sectorial”, en la misma página web: www.sigasfl.gob.do
• En la opción de habilitación sectorial, deberá llenar otras informaciones e inmediatamente cargar en formato PDF, de la documentación original, requerida a continuación donde se destaquen las firmas y los sellos, vía la misma plataforma.
• Deben mantenerse en constante verificación de su solicitud vía el SIGASFL, para cualquier requerimiento adicional u observación que se perciba.
• Si su solicitud es recibida, se realizará una visita a las instalaciones físicas de la institución en donde se observan Y realizan un levantamiento de los detalles necesarios para el correcto funcionamiento.
• El proceso culmina con los resultados de la Comisión Mixta de Habilitación (CMH), que serán colocados en la plataforma del SIGASFL en la sección de comentarios de su solicitud recibida.